Datenschutzerklärung

(English version below)

Version: 1.2 | Stand: 30.04.2026

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten nach Maßgabe des jeweiligen Schutzbedarfs zu schützen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der allgemeinen Webseite der Palinera GmbH sowie ausdrücklich auch für die Registrierung und Nutzung unserer webbasierten SaaS-Applikation „FXMATE“.

Die Nutzung unserer rein informativen Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die vollumfängliche Nutzung unserer Software-Applikation FXMATE ist jedoch die Erstellung eines kostenfreien Nutzer-Accounts zwingend erforderlich, womit eine Verarbeitung personenbezogener Daten einhergeht. Sofern eine betroffene Person darüber hinaus besondere Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, könnte eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Wenn in dieser Datenschutzerklärung von der Verarbeitung personenbezogener Daten die Rede ist, ist damit der datenschutzrechtliche Oberbegriff gemeint. Er umfasst insbesondere technische Vorgänge wie das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln und Löschen von Daten. Der Begriff bedeutet nicht, dass Inhalte anlasslos individuell eingesehen oder inhaltlich ausgewertet werden. Eine individuelle Sichtung oder Auswertung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Software, zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vertragserfüllung, zur Systemsicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Mittels dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Palinera GmbH
Wirth-Allee 4
76829 Landau
Deutschland
Tel.: +49 (0)162 2322383
E-Mail: info@palinera.com
Webseite: https://www.palinera.com/

1. Verwendete Begriffe

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mandanten und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten gemäß Art. 4 DSGVO.

a) Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann.

b) Verarbeitung

„Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) Einschränkung der Verarbeitung

„Einschränkung der Verarbeitung“ meint die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

d) Profiling

„Profiling“ meint jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, der persönlichen Vorlieben, der Interessen, der Zuverlässigkeit, des Verhaltens, der Aufenthaltsorte oder der Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

e) Pseudonymisierung

„Pseudonymisierung“ meint die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, in der die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die Daten keiner betroffenen Person zugewiesen werden können.

f) Dateisystem

„Dateisystem“ ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird.

g) Verantwortlicher

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht; Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder anderen Rechtsvorschriften personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

j) Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ meint eine Verletzung der Sicherheit, die zur unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von oder zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten geführt hat, die verarbeitet wurden.

k) Einwilligung

„Einwilligung“ meint jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit etc.);
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/Faxnummern etc.);
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Bilddateien, Videos etc.);
• Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten);
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen).

2.2 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern, Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (zB wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht.

2.3 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung, Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs unserer Website

3.1 Protokolldateien

Bei jedem Zugriff durch eine betroffene Person auf unsere Website werden allgemeine Daten und Informationen in den Logfiles unseres Systems gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel);
• Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String);
• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte);
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code).

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf eine konkrete Person. Eine personenbezogene Auswertung, eine Auswertung zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung findet nicht statt. Die IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser technischen Abrufdaten ist, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen, sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Eine Nutzung der Website ist ohne diese technische Datenverarbeitung nicht möglich; das Widerspruchsrecht nach Ziffer 6.6 bleibt unberührt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung und Auswertung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung und Auswertung der Daten ist zur Bereitstellung der Website und für deren sicheren Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2 Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um den Betrieb, die Sicherheit unserer Website sowie die Funktionalität unserer Software “FXMATE” zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Session-Cookie (FXMATE): Dieses Cookie wird nur bei Nutzung unserer Software FXMATE gesetzt, um Ihre Sitzung und die von Ihnen durchgeführten Analysen bis zum Ende der Sitzung zu speichern.
• Authentifizierungs-Cookie: Dient zur Identifizierung nach dem Login im geschützten Bereich der Website bis zum Ende der Sitzung.
• Sicherheits-Cookie (AspNetCore.Antiforgery): Dieses Cookie wird auf der Login-Seite gesetzt und dient dem Schutz vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF), also missbräuchliche Anfragen, die von Dritten ausgelöst werden könnten. Es ermöglicht die Überprüfung, dass eine Formulareingabe tatsächlich über unsere Website erfolgt und nicht unbefugt manipuliert wurde. Das Cookie wird automatisch mit Ende der Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung dieser technisch unbedingt erforderlichen Cookies auf Ihrem Endgerät erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die darauffolgende Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer fehlerfreien Bereitstellung der Website und Software sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Bereitstellung der Software-Funktionen) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO.

Wir setzen keine Cookies zu Marketing-, Tracking- oder Analysezwecken ein.

3.3 Hosting

Wir hosten unsere Website bei unserem Auftragsverarbeiter Netcup, netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland.

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs unserer Website einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Auftragsverarbeiter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern unserer Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung).

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit unserer Firma per E-Mail ist über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Kontaktdaten, zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen genutzt und gespeichert. Darüber hinaus können technisch bedingt Kommunikationsdaten, insbesondere Datum, Uhrzeit und beteiligte Mailserver, anfallen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

4.2 Kontaktaufnahme per Website-Kontaktformular

Soweit Sie das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular zur Kommunikation verwenden, sind die Angabe Ihres Namens, Vornamens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Die Angabe einer Anschrift ist freiwillig und nur erforderlich, soweit eine postalische Bearbeitung gewünscht oder für das konkrete Anliegen erforderlich ist. Darüber hinaus fällt aus technischen Gründen die IP-Adresse des aufrufenden Rechners an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Formularübermittlung.

4.3 Kontaktaufnahme per Brief und Telefax

Sofern Sie uns einen Brief übermitteln, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen nebst von Ihnen übermittelten ggf. personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter Briefe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

4.4 Nutzung des E-Mail Dienstleisters Mailjet

Der Versand unserer E-Mails, insbesondere von Systemnachrichten, Bestätigungen, Passwort-Resets und Antworten auf Kontaktanfragen, erfolgt über den Dienst Mailjet (SAS Mailjet, 13-13 bis rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich).

Hierbei werden die für den Versand erforderlichen E-Mail-Daten, insbesondere Empfängeradresse, Betreff/Inhalt der jeweiligen E-Mail sowie technische Versandinformationen, im Auftrag der Palinera GmbH verarbeitet. Nach Angaben von Mailjet werden personenbezogene Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Nutzung von Mailjet dient nicht dem Versand von Newslettern oder Marketing-E-Mails, soweit nicht in einer gesonderten Datenschutzinformation hierauf hingewiesen wird.

Mailjet wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Rechtsgrundlage ist, je nach Anlass der E-Mail, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen E-Mail-Versand gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Datenverarbeitung bei Nutzung der Software “FXMATE”

Bei der Nutzung unserer webbasierten Applikation trennen wir aus Gründen der Datensicherheit streng zwischen Ihren dauerhaften Account-Daten und den rein flüchtigen Analysedaten:

5.1 Registrierung und Account-Verwaltung (Bestandsdaten)

Um Zugang zur Applikation und dem Dashboard zu erhalten sowie Templates herunterladen zu können, ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Die Erstellung dieses Basis-Accounts ist kostenfrei.

Für die Einrichtung und Verwaltung des Accounts sind Ihre E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort erforderlich. Das Passwort wird bei uns nicht im Klartext, sondern ausschließlich kryptografisch gehasht gespeichert. Aus Sicherheitsgründen werden zudem der Zeitpunkt der Registrierung und der Logins erfasst.

Zweck: Identifizierung des Nutzers, Zuweisung der individuellen Nutzungsrechte, sichere Bereitstellung des Accounts sowie die vertragsrelevante Kommunikation (z. B. Passwort-Resets, System-Updates).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Diese Daten werden für die Dauer des bestehenden Nutzungsvertrages gespeichert. Bei Löschung des Accounts werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine zwingenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5.2 Verarbeitung der Analysedaten (temporäre Sessions in isolierter Verarbeitungsumgebung)

Wenn Sie in der Applikation fachliche Auswertungen vornehmen, werden die von Ihnen hochgeladenen Mess- und Analysedaten (z. B. Biotests, Excel-Dateien) sowie daraus generierte Parameter und Ergebnisse temporär und ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Analyse innerhalb der Applikation verarbeitet.

FXMATE ist ein reines Berechnungswerkzeug und ausdrücklich kein Archivierungs- oder Datenspeicher.

FXMATE ist nicht für die Eingabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, bestimmt, sofern hierfür keine gesonderte vertragliche Grundlage besteht und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Privacy by Design (Isolierte Docker-Container):

Aus Gründen maximaler Datensicherheit startet unsere Systemarchitektur für jeden Nutzer und jede spezifische Analyse-Sitzung eine komplett unabhängige und technisch isolierte System-Instanz (Docker-Container). Sämtliche Berechnungen erfolgen ausschließlich innerhalb dieser isolierten, temporären Verarbeitungsumgebung. Dabei können im technisch erforderlichen Umfang vorübergehend auch Zwischenstände oder temporäre Dateien innerhalb dieser Umgebung verarbeitet werden. Mit Beendigung der Sitzung, werden diese Daten gelöscht.

Unwiderrufliche Löschung:

Wir speichern Ihre hochgeladenen Nutz- und Analysedaten sowie die generierten Ergebnisse nicht dauerhaft auf unseren Servern. Sobald Sie Ihre aktive Session beenden (z. B. durch aktiven Logout, Schließen des Browsers oder durch ein Inaktivitäts-Timeout), wird die isolierte Instanz systemseitig beendet. Die darin enthaltenen Session-Daten werden automatisiert gelöscht. Für diese Session-Daten werden von uns keine gesonderten Backups angelegt.

Rechtsgrundlage: Die flüchtige Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages (Bereitstellung der SaaS-Funktionalität) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO, also Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, erfolgen durch FXMATE nicht. Die Applikation stellt Berechnungs- und Analyseergebnisse bereit; deren fachliche Bewertung und Nutzung verbleibt beim jeweiligen Nutzer.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

6.1 Auskunftsrecht

(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

a) die Verarbeitungszwecke; b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; d) falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

(2) Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

6.2 Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung

(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. b) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. c) Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

(2) Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

(3) Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder e) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt; c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

(2) Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

(1) Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:

a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

(2) Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht gemäß Absatz 1 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6.6 Widerspruchsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

6.7 Widerrufsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Besucheradresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: +49 (0)6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Privacy Policy (translated)

Version: 1.2 | As of: 30.04.2026

(German version above)

The handling of your personal data is carried out in compliance with statutory requirements. We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data in accordance with the respective level of protection required. Personal data is deleted as soon as the respective processing purpose no longer applies and no statutory retention periods or other legal grounds prevent further storage.

Subject Matter of the Privacy Policy

This privacy policy applies to the use of the general website of Palinera GmbH as well as, explicitly, to the registration and use of our web-based SaaS application “FXMATE”.

The use of our purely informational website is generally possible without providing personal data. However, full use of our software application FXMATE requires the mandatory creation of a free user account, which involves the processing of personal data. Should a data subject wish to make use of additional services offered by our company, further processing of personal data may become necessary.

Where this privacy policy refers to the processing of personal data, this is meant as the general legal term under data protection law. It covers in particular technical operations such as the collection, storage, use, transmission and deletion of data. The term does not mean that content is individually reviewed or evaluated without cause. An individual review or evaluation only takes place insofar as this is necessary for the provision of our website and our software, for handling your request, for the performance of a contract, for system security, or for compliance with legal obligations. By means of this declaration, we inform you about the nature, scope and purposes of the data processing as well as your rights as a data subject.

The Controller within the meaning of Art. 4(7) GDPR is:

Palinera GmbH
Wirth-Allee 4
76829 Landau
Germany
Phone: +49 (0)162 2322383
E-Mail: info@palinera.com
Website: https://www.palinera.com/

1. Definitions

This privacy policy is based on the terminology used by the European legislator when adopting the General Data Protection Regulation (GDPR). Our privacy policy is intended to be easy to read and understand for the general public as well as for our clients and business partners. To ensure this, we first explain the terminology used in accordance with Art. 4 GDPR.

a) Personal data

“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Processing

“Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

c) Restriction of processing

“Restriction of processing” means the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

d) Profiling

“Profiling” means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

e) Pseudonymisation

“Pseudonymisation” means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

f) Filing system

“Filing system” means any structured set of personal data which are accessible according to specific criteria, whether centralised, decentralised or dispersed on a functional or geographical basis.

g) Controller

“Controller” means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

h) Processor

“Processor” means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

i) Recipient

“Recipient” means a natural or legal person, public authority, agency or other body to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of that data by those public authorities shall comply with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

j) Personal data breach

“Personal data breach” means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise processed.

k) Consent

“Consent” of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. General Information on Data Processing

2.1 Categories of personal data

We process the following categories of personal data:

• Inventory data (e.g. names, addresses, functions, organisational affiliation, etc.);
• Contact data (e.g. e-mail, telephone/fax numbers, etc.);
• Content data (e.g. text input, image files, videos, etc.);
• Usage data (e.g. access data);
• Meta/communication data (e.g. IP addresses).

2.2 Recipients or categories of recipients of personal data

If, in the course of our processing, we disclose data to other persons and companies such as web hosts, processors or third parties, transmit it to them, or otherwise grant them access to the data, this is done on the basis of a legal permission (e.g. where a transmission of the data to third parties is necessary for the performance of a contract pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR), where the data subjects have consented, or where a legal obligation provides for this.

2.3 Duration of storage of personal data

The criterion for the duration of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiry of that period, the corresponding data is deleted, provided that it is no longer required for the fulfilment of a purpose, the performance of a contract, or the initiation of a contract.

3. Data Processing when Visiting our Website

3.1 Log files

Each time a data subject accesses our website, general data and information are stored in the log files of our system:

• Date and time of access (timestamp);
• Request details and destination address (protocol version, HTTP method, referrer, user-agent string);
• Name of the retrieved file and amount of data transferred (requested URL incl. query string, size in bytes);
• Message as to whether the retrieval was successful (HTTP status code).

When using this general data and information, we do not draw any conclusions about a specific person. No personal evaluation, evaluation for marketing purposes, or profiling takes place. The IP address is not stored in this context.

The legal basis for the temporary storage of this technical access data, insofar as personal data is concerned, is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the stable, secure and functional provision of the website. Use of the website is not possible without this technical data processing; the right to object under section 6.6 remains unaffected.

The legal basis for the temporary storage and evaluation of the data is Art. 6(1)(f) GDPR. The storage and evaluation of the data is absolutely necessary for the provision of the website and its secure operation. Consequently, the data subject has no right to object in this respect.

3.2 Cookies

Our website uses cookies. Cookies are text files that are placed and stored on a computer system via an internet browser.

We exclusively use technically necessary cookies to ensure the operation and security of our website as well as the functionality of our “FXMATE” software. These include:

• Session cookie (FXMATE): This cookie is only set when using our FXMATE software, in order to store your session and the analyses you have performed until the end of the session.
• Authentication cookie: Used for identification after login in the protected area of the website until the end of the session.
• Security cookie (AspNetCore.Antiforgery): This cookie is set on the login page and serves to protect against so-called cross-site request forgery attacks (CSRF), i.e. abusive requests that could be triggered by third parties. It enables verification that a form submission actually originates from our website and has not been manipulated without authorisation. The cookie is automatically deleted at the end of the session.

Legal basis: The storage of these strictly necessary cookies on your terminal device takes place in accordance with § 25(2) No. 2 TDDDG. The subsequent processing of the data is based on our legitimate interest in the error-free provision of the website and software as well as the fulfilment of our contractual obligations (provision of the software functions) pursuant to Art. 6(1)(f) and (b) GDPR.

We do not use cookies for marketing, tracking or analysis purposes.

3.3 Hosting

We host our website with our processor Netcup, netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Germany.

The hosting services we use serve to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services, as well as technical maintenance services, which we use for the purpose of operating our website.

In doing so, we, or our processor, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta and communication data of users of our website on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offering pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of a data processing agreement).

4. Data Processing in Connection with Contacting Us

4.1 Contact by e-mail

Contacting our company by e-mail is possible via the e-mail addresses published on our website.

If you contact us by e-mail, the data you transmit, in particular your e-mail address, the content of your message and, where applicable, any further contact data provided by you, is used and stored for the purpose of handling your request and communicating with you. In addition, communication data such as date, time and the mail servers involved may be generated for technical reasons.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, insofar as the contact is aimed at the conclusion or performance of a contract. Otherwise, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest lies in the appropriate handling of incoming inquiries.

4.2 Contact via the website contact form

If you use the contact form provided on our website for communication, providing your surname, first name and e-mail address is required. Without this information, we cannot process your request. Providing an address is voluntary and only required insofar as postal handling is desired or necessary for the specific request. In addition, the IP address of the accessing computer is generated for technical reasons.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, insofar as the contact is aimed at the conclusion or performance of a contract. Otherwise, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest lies in the appropriate handling of incoming inquiries as well as in the security and traceability of the form submission.

4.3 Contact by letter and fax

If you send us a letter, the data you transmit (e.g. name, first name, address) and the information contained in the letter, together with any personal data transmitted by you, is stored for the purpose of contacting you and processing your request.

The legal basis for the processing of personal data in connection with letters submitted to us is Art. 6(1)(b) or (f) GDPR.

4.4 Use of the e-mail service provider Mailjet

Our e-mails, in particular system messages, confirmations, password resets and replies to contact inquiries, are sent via the service Mailjet (SAS Mailjet, 13-13 bis rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France).

In doing so, the e-mail data required for sending, in particular the recipient’s address, the subject/content of the respective e-mail, as well as technical dispatch information, is processed on behalf of Palinera GmbH. According to Mailjet, personal data is stored in data centres within the European Union. The use of Mailjet does not serve the sending of newsletters or marketing e-mails, unless separately indicated in a dedicated privacy notice.

Mailjet is used on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. Depending on the occasion of the e-mail, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR as well as our legitimate interest in secure and reliable e-mail dispatch pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

5. Data Processing when Using the “FXMATE” Software

When using our web-based application, we strictly separate, for reasons of data security, your permanent account data from your purely transient analysis data:

5.1 Registration and account management (inventory data)

Prior registration is required in order to gain access to the application and dashboard and to be able to download templates. The creation of this basic account is free of charge.

The setup and management of the account requires your e-mail address as well as a password chosen by you. We do not store the password in plain text but exclusively in cryptographically hashed form. For security reasons, the time of registration and of logins is also recorded.

Purpose: Identification of the user, allocation of individual usage rights, secure provision of the account, as well as contract-related communication (e.g. password resets, system updates).

Legal basis: The processing is carried out for the performance of the usage contract or for the implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR.

Storage period: This data is stored for the duration of the existing usage contract. Upon deletion of the account, the data is deleted without undue delay, unless mandatory statutory retention periods apply.

5.2 Processing of analysis data (temporary sessions in an isolated processing environment)

When you carry out technical evaluations within the application, the measurement and analysis data you upload (e.g. bioassays, Excel files) as well as the parameters and results generated from them are processed temporarily and exclusively for the purpose of carrying out the respective analysis within the application.

FXMATE is a pure calculation tool and expressly not an archiving or data storage system.

FXMATE is not intended for the input of special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR, in particular health data, unless a separate contractual basis exists for this and the data protection requirements necessary for this are met.

Privacy by design (isolated Docker containers):

For reasons of maximum data security, our system architecture starts a completely independent and technically isolated system instance (Docker container) for each user and each specific analysis session. All calculations are carried out exclusively within this isolated, temporary processing environment. To the extent technically necessary, intermediate results or temporary files may also be processed temporarily within this environment. Upon termination of the session, this data is deleted.

Irrevocable deletion:

We do not permanently store your uploaded usage and analysis data, or the results generated from it, on our servers. As soon as you end your active session (e.g. by actively logging out, closing the browser, or through an inactivity timeout), the isolated instance is terminated on the system side. The session data contained therein is automatically deleted. We do not create separate backups of this session data.

Legal basis: The transient processing is carried out for the performance of the contract (provision of the SaaS functionality) pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR.

5.3 No automated decision-making in individual cases

FXMATE does not carry out automated decision-making in individual cases within the meaning of Art. 22 GDPR, i.e. decisions with legal effect or a comparably significant impact based solely on automated processing. The application provides calculation and analysis results; their technical evaluation and use remain the responsibility of the respective user.

6. Your Rights

As a data subject, you have the following rights in connection with the processing of your personal data:

6.1 Right of access

(1) The data subject shall have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information:

a) the purposes of the processing; b) the categories of personal data concerned; c) the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; d) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; e) the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing; f) the right to lodge a complaint with a supervisory authority; g) where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source; h) the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Art. 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

(2) Where personal data are transferred to a third country or to an international organisation, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards pursuant to Article 46 GDPR relating to the transfer.

6.2 Right to rectification

The data subject shall have the right to obtain from the controller, without undue delay, the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

6.3 Right to erasure

(1) The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

a) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; b) the data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2) GDPR, and where there is no other legal ground for the processing; c) the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) GDPR; d) the personal data have been unlawfully processed; e) the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject; f) the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) GDPR.

(2) Where the controller has made the personal data public and is obliged pursuant to paragraph 1 to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, that personal data.

(3) Paragraphs 1 and 2 shall not apply to the extent that processing is necessary:

a) for exercising the right of freedom of expression and information; b) for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject, or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller; c) for reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Article 9(2) as well as Article 9(3) GDPR; d) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes, or statistical purposes in accordance with Article 89(1) GDPR, insofar as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or e) for the establishment, exercise or defence of legal claims.

6.4 Right to restriction of processing

(1) The data subject shall have the right to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

a) the accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data; b) the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead; c) the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims; or d) the data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) GDPR, pending verification of whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

(2) Where processing has been restricted under paragraph 1, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with the data subject’s consent, or for the establishment, exercise or defence of legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.

6.5 Right to data portability

(1) The data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, and shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, where:

a) the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2) GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) GDPR; and b) the processing is carried out by automated means.

(2) In exercising the right to data portability pursuant to paragraph 1, the data subject shall have the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible.

The right referred to in paragraph 1 shall not adversely affect the rights and freedoms of others. This right shall not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

6.6 Right to object

The data subject shall have the right to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time to the processing of personal data concerning him or her which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) GDPR, including profiling based on those provisions. The controller shall no longer process the personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.

In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, the data subject may exercise the right to object by automated means using technical specifications.

6.7 Right to withdraw consent

The data subject shall have the right to withdraw his or her consent under data protection law at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

6.8 Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, every data subject shall have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if he or she considers that the processing of personal data relating to him or her infringes the GDPR.

The supervisory authority responsible for us is in particular:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
(State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Rhineland-Palatinate)
Postfach 30 40
55020 Mainz
Germany
Visitor address: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Phone: +49 (0)6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de